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你知道职场邮件有哪些讲究吗?

来源:徐州人才网 时间:2019-12-27 作者:驻马店人才网 浏览量:

小小邮件不简单,你还知道职场邮件有哪些讲究的地方吗?


一、发邮件应该注意这几点

1、邮件主题要清晰易懂,这样收件人更有可能打开您的邮件。

2、邮件开头先做自我介绍:姓名、抬头、公司等,这是对对方基本的尊重。

3、用词恰当。邮件跟面谈不同,要避免过于冗长或者口语化的表达 。

4、邮件中避免出现任何隐私或者机密的信息,否则在转发过程中很容易泄露给其他人。

5、邮件内容要有诚意,你是用心撰写还是复制粘贴,收件人一眼就能看出来。

6、不要用邮件传递消极和负面的信息。邮件是一种可以长期留档的通讯方式,用邮件发送坏消息,表达对客户/供应商的不满,表达愤怒,训斥某人都是不恰当的。

7、48小时内要回复对方的邮件,不能及时回复的最好设置自动回复,说明不能及时回复的原因。


二、邮件不要太奇葩

1、不要使用奇奇怪怪的邮件名称

例如:thebigredpanda@stupidemail.com等,邮件名称要尽量使用自己的姓名,虽然比较普通,但是看起来更专业。

2、不要过度使用彩色花式字体

要使用一种颜色一种字体,用第二种颜色突出重要内容。

3、不要使用过多的表情符号

邮件跟微信还是有区别的,表情符号让邮件内容丧失了严肃性。

4、邮件里避免使用大写字母

因为在邮件礼仪中,字母全部大写给人的感觉是大声争辩。

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